Samodzielny referent/Specjalista-Dziekanat Wydziału Elektrycznego
Stanowisko /funkcja: Samodzielny referent/Specjalista Miejsce pracy: Gdynia Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego Opis stanowiska: -bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców -prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów -przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów -współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni -przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych -prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji -inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne: -wykształcenie wyższe -doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni -komunikatywna znajomość języka angielskiego -biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office -umiejętność obsługi urządzeń biurowych -komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: -mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni -mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS Przewidywana data zatrudnienia: Czerwiec 2025 r. Pracodawca oferuje: -stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę -możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego -ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole -możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku -bogaty pakiet świadczeń socjalnych: * dofinansowanie zajęć sportowych * korzystny pakiet medyczny * dofinansowanie wypoczynku * dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola * bony świąteczne dla dzieci * grupowe ubezpieczenie na życie Dokumenty: CV należy składać na adres: biuro@we.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 18 czerwca 2025 r. Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy. Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.