Samodzielny referent/ Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny
Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny
Opis stanowiska:
- bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów
- przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
- współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
- przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
- inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
- mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS
Przewidywana data zatrudnienia: Maj 2026 r.
Informacje dodatkowe:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy
Dokumenty: CV należy składać na adres: dziekan@we.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 15 kwietnia 2026 r.
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.