SAMODZIELNY REFERENT/SPECJALISTA - DZIEKANAT WYDZIAŁU INFORMATYKI/ WYDZIAŁ INFORMATYKI

Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki Opis stanowiska:

obsługa administracyjna dziekanatu WI
zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów
sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
proces dyplomowania
obsługa systemu w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych
przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe
biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność poprawnego formułowania pism
wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
umiejętność pracy pod presją czasu

Wymagania dodatkowe:

preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
preferowana znajomość systemów: POLON, USOS

Przewidywana data zatrudnienia: czerwiec 2025 r. Pracodawca oferuje: - stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, - możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego, - ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole, - możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku, - bogaty pakiet świadczeń socjalnych: * dofinansowanie zajęć sportowych, * korzystny pakiet medyczny, * dofinansowanie wypoczynku, * dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola, * bony świąteczne dla dzieci, * grupowe ubezpieczenie na życie. Dokumenty: CV należy składać na adres: administracja@praca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 30 kwietnia 2025 r. Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy. Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor