Erasmus+ dla studentów

W programie Erasmus+ studenci UMG mają możliwość wyjechać na część studiów do uczelni partnerskich, na staż lub praktykę w krajach uczestniczących. Wyjazd na studia oferowany jest na okres od 3 do 12 miesięcy, natomiast na staż/praktykę od 2 do 12 miesięcy. Uczelnia może wysłać studentów na praktyki za pośrednictwem polskiej instytucji specjalizującej się w organizowaniu praktyk za granicą.

Gdzie szukać informacji?

Informacje wywieszane są na tablicach ogłoszeń wszystkich wydziałów w uczelni oraz przy Biurze Współpracy z Zagranicą. Ponadto na każdym wydziale pełnymi informacjami podzielą się Koordynatorzy Wydziałowi Programu Erasmus+. Pełna lista Koordynatorów znajduje się na końcu strony.

Kto może wyjechać?

Aby wyjechać na stypendium należy spełnić następujące warunki:

  • być studentem UMG
  • ukończyć I rok studiów
  • mieć wysoką średnią (im wyższa tym lepsza)
  • biegle władać językiem angielskim, niemieckim, hiszpańskim lub włoskim, w zależności od wybranej uczelni
  • być w stanie ponieść koszty utrzymania w czasie pobytu na stypendium (dofinansowanie z Programu Erasmus+ to tylko dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania za granicą!).

Nowością jest możliwość ponownego wyjazdu w ramach Programu Erasmus+. Na każdym bowiem poziomie studiów można skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów na łączny czas trwania nie dłuższy niż 12 miesięcy.

Jaką szansę stwarza Program Erasmus+?

Wyjazd w ramach Programu Erasmus+ zwalnia studentów z konieczności opłacania czesnego, jeśli uczelnia zagraniczna zwykle takie pobiera. W czasie pobytu na stypendium student nie traci prawa do tych świadczeń w uczelni macierzystej, które otrzymywał przed wyjazdem.
Po powrocie do uczelni macierzystej, okres studiów ze granicą uznawany jest jako równoważny ze studiami, jakie student odbyłby nie wyjeżdżając. Dodatkową zaletą wyjazdów w ramach Erasmusa+ jest dofinansowanie. Kwota dofinansowania nie jest wielkością stałą. Zmienia się z każdym rokiem akademickim i jest ustalana przez Narodową Agencję Programu Erasmus+.

Ponadto, wyjazd w Programie Erasmus+ daje uczestnikom możliwość zdobycia cennych doświadczeń, udoskonalenia znajomości języków obcych, innych kultur, jak również w przyszłości polepszyć kompetencje w znalezieniu pracy na rynku europejskim. 

Dokąd można wyjechać?

Nazwy uczelni partnerskich UMG, liczba oferowanych miejsc i długość pobytu podawane są na tablicach ogłoszeń w czasie trwania naboru, ale także na końcu poniższej strony. W ramach programu Erasmus+ można wyjechać w celu podjęcia studiów. Wyjazdy na praktyki studenckie oraz staże oferowane są na razie wyłącznie na Wydziale Nawigacyjnym. 

Kiedy i do kogo zgłaszać chęć wyjazdu?

Informacje o oferowanych miejscach na wyjazdy wywieszane są na tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej Uczelni każdego roku na przełomie stycznia i lutego. Termin składania zgłoszeń upływa z końcem lutego. W zależności od liczby zgłoszeń, niekiedy organizowany jest drugi nabór (październik).

Formularz zgłoszenia należy pobrać u Koordynatora Wydziałowego, u Koordynatora Administracyjnego Programu Erasmus+ lub ze strony internetowej, wypełnić czytelnie drukowanymi literami i złożyć u odpowiedniego Koordynatora Wydziałowego. Do podania należy dołączyć wszelkie niezbędne załączniki (np. certyfikat językowy).

Kiedy decyzja?

Decyzji o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ można się spodziewać najpóźniej w ciągu 4-5 tygodni od upłynięcia terminu składania podań. Listy z nazwiskami zakwalifikowanych osób wywieszane są na tablicach informacyjnych na wydziałach lub dostępne u Koordynatorów Wydziałowych.

Więc jadę! Co muszę załatwić?

Test ze znajomości języka obcego.

Od konkursu 2017 obowiązek użytkowania systemu dotyczy indywidualnych uczestników, dla których językiem wykładowym (studia)/roboczym (praktyki, praca w projekcie EVS) jest: angielski, czeski, duński, francuski, grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, szwedzki i włoski bułgarski, chorwacki, fiński, rumuński, słowacki, węgierski. 

Student zakwalifikowany na wyjazd musi w wyznaczonym terminie  wypełnić test z języka obcego. Podobny test student wypełnia po powrocie z mobilności.

Wynik testu nie wpływa na dopuszczenie do wyjazdu, a ma jedynie na celu badanie przyrostu kompetencji językowych i wyłonienie grupy studentów, którzy będą mogli wziąć udział w dodatkowych kursach językowych i kulturowych w systemie on-line.

Testy biegłości językowej dostępne są już w 24 językach, natomiast kursy online w 22 językach. Bliższe informacje dostępne są na stronie OLS.

Learning Agreement (LA)/Training Agreement (TA)

Learning Agreement lub Training Agreement jest dokumentem wypełnianym wspólnie z Koordynatorem Wydziałowym. Główną treścią tej szczególnej umowy jest zestawienie przedmiotów w danym semestrze z uczelni macierzystej oraz przedmiotów, które student będzie studiował za granicą lub, w przypadku wyjazdów na praktyki i staże - opis umiejętności i kompetencji, jakie uczestnik powinien nabyć w trakcie mobilności. 

LA/TA musi być podpisany przez Koordynatora właściwego studentowi wydziału, a następnie wysłany do uczelni przyjmującej. Dopiero podpisanie LA/TA przez uczelnię zagraniczną lub firmę przyjmującą na praktykę lub staż stanowi gwarancję przyjęcia studenta na studia lub praktykę/staż.

Wraz z LA/TA wysyłana jest aplikacja do uczelni partnerskiej oraz inne wymagane załączniki. Wszelkie dokumenty, opatrzone  niezbędnymi podpisami, wysyła Koordynator Administracyjny Programu Erasmus+.

Rachunek bankowy

Dofinansowanie wypłacane są w Euro (lub w PLN w przypadku dofinansowania z PO WER) w formie przelewu bankowego na konto bankowe wskazane przez studenta. Dofinansowanie przekazywane jest w dwóch częściach – przed wyjazdem 90% należnej kwoty, a po powrocie z zagranicy i „rozliczeniu się” z uczelnią macierzystą, kolejne 10%.

Legalizacja pobytu

Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państwa UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem.

Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu będzie poświadczenie przez uczelnię faktu przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na okres do 1 roku i przedłużane na kolejne lata studiów.

Ubezpieczenie i leczenie

Każdy student wyjeżdżający na stypendium jest zobowiązany do udokumentowania prawa do  korzystania  z  ubezpieczenia  zdrowotnego  na  terytorium  UE. Właściwym dokumentem jest Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) Student pouczany jest także o konieczności ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków (tzw. Polisa NNW) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. O wydanie EKUZ wnioskuje się w Polsce, przed wyjazdem na stypendium w oddziale NFZ właściwym dla miejsca zamieszkania studenta.   W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: http://www.nfz.gov.pl/ue/.  W każdym z państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia i Lichtenstein) obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Jeżeli jednak w danym kraju obowiązuje zasada pokrywania części kosztów świadczeń medycznych przez pacjenta (np. w Belgii, Francji, Niemczech czy Szwecji), polski obywatel będzie musiał najpierw zapłacić odpowiednią kwotę, a po powrocie do kraju ubiegać się o jej zwrot. Polacy podejmujący studia w kraju Unii Europejskiej, uprawnieni są do korzystania ze wszystkich usług medycznych, niezbędnych do tego, by stan ich zdrowia nie pogorszył się przez okres nauki. Oznacza to, że będą mogli leczyć się nie tylko w nagłych przypadkach (jak turyści), ale otrzymają pomoc w przypadku przewlekłej choroby czy konieczności skorzystania z porad lekarzy specjalistów, jak również wykonania - na koszt ubezpieczalni - niezbędnych badań okresowych.  Więcej informacji na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue

Bilety na przejazd

Student wyjeżdżający na mobilność jest zobowiązany do indywidualnego wykupienia biletu na podróż do kraju przeznaczenia.

Umowa

Umowa pomiędzy UMG a studentem wyjeżdżającym na mobilność podpisywana jest zwykle najwcześniej na dwa tygodnie przed planowaną datą wyjazdu. W dokumencie tym zawarte są zobowiązania Uczelni i studenta odnoszące się do warunków wyjazdu, terminu, wysokości dofinansowania oraz sposobu jego wypłaty, itp.

UWAGA! Radzimy, aby osoby zainteresowane wyjazdem w ramach Programu Erasmus+ zapoznały się z informacjami na stronie internetowej wybranej uczelni. Można tam znaleźć mnóstwo pożytecznych informacji nie tylko o samej uczelni, ale także o możliwościach zakwaterowania, kosztach utrzymania, klimacie itp. Adresy stron internetowych podano poniżej.

Wyjazd na stypendium Programu Erasmus+

Po przyjeździe do uczelni przyjmującej należy zgłosić się do tamtejszego biura współpracy z zagranicą, którego pracownik pokieruje dalszymi krokami studenta. Może zdarzyć się sytuacja wymagająca zmiany wcześniej uzgodnionego i podpisanego Learning Agreementu. Wówczas, za pośrednictwem biura współpracy z zagranicą uczelni przyjmującej należy skontaktować się ze swoim koordynatorem wydziałowym w UMG i dokonać niezbędnych korekt w formie pisemnej. W każdej chwili możliwy jest, a nawet zalecany, kontakt z Koordynatorem Administracyjnym w UMG. W przypadku wyjazdu na praktykę/staż, po przyjeździe do siedziby firmy należy skontaktować się z osobą wskazaną jako opiekun.

Czy praca w czasie pobytu na stypendium jest możliwa?

Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo krajowe.

Powrót do UMG

Po powrocie z mobilności należy zgłosić się do Koordynatora Administracyjnego Programu Erasmus+ i przedstawić z uczelni zagranicznej/ firmy przyjmującej następujące dokumenty:

  • zaświadczenie o uzyskanych wynikach egzaminów i zaliczeń (tzw. Transcript of Records) lub zaświadczenie o zrealizowaniu uzgodnionego programu praktyki/stażu
  • zaświadczenie o terminie pobytu (tzw. Certificate of Attendance)

Zdarza się, że zaświadczenie z uczelni przyjmującej jest wysyłane pocztą nieco później na adres domowy studenta lub bezpośrednio do Uczelni. Ponadto każdy student wracający z mobilności w Programie Erasmus+ zobowiązany jest do wypełnienia w systemie on-line ankiety dotyczącej pobytu za granicą oraz drugiego testu z języka obcego. Informacje o sposobie wypełnienia ankiet przesyłane są bezpośrednio z serwera Komisji Europejskiej na adres email studenta. Podobnie w przypadku testu. Po przedłożeniu wyżej wymienionych dokumentów Koordynator Administracyjny przekazuje na konto studenta pozostałą kwotę należnego grantu (10%). Zaświadczenie o uzyskanych wynikach lub o zrealizowaniu programu praktyki/stażu należy również przedłożyć (w oryginale) we właściwym studentowi dziekanacie w UMG. Dokument ten będzie stanowił podstawę zaliczenia okresu studiów lub praktyki/stażu zrealizowanych za granicą.

To nie koniec!

Po powrocie z mobilności studenci są proszeni o nawiązanie współpracy z grupą Mentorów działającą od 2013 roku przy Parlamencie Studentów UMG. Organizacja ta bardzo aktywnie wspiera studentów Programu Erasmus+ przyjeżdżających do naszej uczelni, organizuje wiele ciekawych przedsięwzięć integracyjnych. Jest to atrakcyjny sposób na przedłużenie przygody erasmusowej.

Strona Agencji Narodowej Programu Erasmus+:  http://erasmusplus.org.pl/  

 

PO WER

Dla studentów, którzy mają prawo do stypendium socjalnego oraz dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności przewidziano dodatkowe źródło dofinansowania wyjazdów.

Bliższe informacje na temat warunków, zasad i wysokości dofinansowania na rok akademicki 2018/2019 znajdują się na stronie Narodowej Agencji, zakładka PO WER

 

 

Pliki do pobrania: 

Podmiot udostępniający: 

UMG Zespół ds. Współpracy z Zagranicą

Wytworzył informację:

I.Dudek-Muczyńska
28.06.2013
Wprowadzenie:
Ostatnia modyfikacja: